Thư ký kinh doanh kênh truyền thống (GT)

III.  NHIỆM VỤ CHÍNH/ MAIN DUTIES

·       Manage and process orders from Sales Representatives and Customers via Email or Distribution Management System (DMS)/ Quản lí, xử lí đơn hàng từ nhân viên bán hàng và Khách hàng thông qua Email hoặc hệ thống quản lí phân phối (DMS).·       Manage order-related data, check pricing, and transfer orders for invoice issuance/ Quản lí số liệu liên quan đến đơn hàng, kiểm tra giá, chuyển đơn hàng xuất hóa đơn.·       Book delivery orders through the warehouse / Đặt trước đơn hàng giao hàng qua kho tổng.·       Manage business data, prepare daily, weekly, and monthly Sales Reports, and monthly Key Performance Indicators for the sales team / Quản lí các số liệu kinh doanh, báo cáo Doanh số hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, chỉ số đo lường hiệu quả công việc hàng tháng cho nhân viên kinh doanh.·       Ensure order information is accurate and fully communicated to relevant departments / Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác và được chuyển đến các bộ phận liên quan đầy đủ.·       Call and communicate with customers to verify customer information and order details / Gọi điện, liên hệ khách hàng để kiểm tra các thông tin khách hàng, đơn hàng ·       Comply with and fully implement the company’s and management’s regulations and requirements/ Tuân thủ, thực hiện đúng và đủ những quy định của công ty và cấp trên triển khai, yêu cầu.

IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB SPECIFICATION

Trình độ học vấn/ Education Background

·       College graduation/ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

Kinh nghiệm/ Experienced Needed

·       1–2 years of experience in sales administration, order processing, and data handling in the FMCG industry/ 1-2 năm kinh nghiệm sale admin, xử lí đơn hàng, xử lí số liệu trong ngành hàng tiêu dùng nhanh

Kỹ năng / Skill Needed

·       Proficient in Excel/ Thành thạo excel·       Basic English (for handling tasks via documents, emails, etc.)/ Tiếng anh cơ bản (xử lí công việc bằng tiếng anh qua Văn bản , email,….)

Cá tính/ Personality

·       Ability to work independently and teamwork/ Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm·       Hardworking, eager to learn, and able to work under pressure/ Chăm chỉ, siêng năng chịu học hỏi và chịu được áp lực công việc·       Good communication skills, patience, and attentive listening when dealing with customer feedback/ Kỉ năng giao tiếp, nhẫn nại lắng nghe các phản hồi khi liên hệ khách hàng